Krajowy System e-Faktur, czyli KSeF, to ogólnopolska platforma teleinformatyczna stworzona przez Ministerstwo Finansów w celu wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w jednolitym formacie elektronicznym. System KSeF ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów, zwiększenie bezpieczeństwa danych oraz poprawę kontroli nad rozliczeniami podatkowymi.
Już od 1 lutego 2026 r. korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla przedsiębiorców, co oznacza znaczącą zmianę w sposobie dokumentowania sprzedaży.
Miejskie Wodociągi i Kanalizacja w Bydgoszczy od 1 lutego 2026 roku będą wysyłać do wszystkich przedsiębiorców e-faktury w KSeF (bez dostarczania faktur w formie papierowej).
KSeF wprowadza tzw. fakturę ustrukturyzowaną, czyli dokument w jednolitym formacie XML, który jest przekazywany bezpośrednio do systemu i tam uzyskuje unikalny numer identyfikujący. Od tego momentu faktura jest uznawana za wystawioną i doręczoną. Dzięki temu eliminuje się ryzyko zaginięcia dokumentu, opóźnień w dostarczeniu czy błędów wynikających z różnych formatów stosowanych przez firmy.
Obowiązek korzystania z KSeF dotyczy wszystkich podatników wystawiających faktury, zarówno czynnych podatników VAT, jak i tych korzystających ze zwolnienia. Obejmuje to także podmioty zagraniczne posiadające polski NIP oraz stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce.
Klienci indywidualni naszej Spółki nadal będą otrzymywali faktury papierowe lub faktury elektroniczne, jeśli posiadają konto w Elektronicznym Biurze Obsługi Klienta MWiK (eBOK).
Szczegółowe informacje o KSeF znajdują się na stronie: www.ksef.podatki.gov.pl
